Vedtægter
Vedtægter for ”Grønlænderforeningen NANOK”
§ 1. Navn
Foreningens navn er ”Grønlænderforening NANOK”, dens hjemsted er Ikast.
Henvendelse til foreningen rettes til den fungerende formand.
§ 2. Formål
Denne upolitiske forenings formål er at samle grønlændere og andre i det midt- og vestjyske område, hvis interesse er Grønland, for at Veligeholde forbindelsen til Grønland og det grønlandske sprog ved diskussioner, fordrag, sang samt andre aktiviteter.
§ 3. Medlemskab og optagelse
Som medlem kan optages grønlændere og andre interesserede. Anmodning om medlemskabettes til foreningens bestyrelse. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
§ 4. Kontingent
Størrelsen af medlemskontingentet vedtages på hver ordinær generalforsamling.
Forfaldent kontingent skal være betalt inden den 31. december.
§ 5 . Eksklusion
Bestyrelsen kan til enhver tid slette et medlem, såfremd vedkommende bevisligt skader foreningens interesser.
§ 6. Generalforsamlingen
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden den 16. februar.
Indkaldelse skal ske med mindst tre ugers varsel med fremsendelse af dagsorden samt evt, matriale i tilknytning hertil ved brev til medlemmerne/ved offentliggørelse i blad/dagspresse.
Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest før generalforsamlingens start har betalt forfalden kontingent.
Hver medlem, der har betalt kontingent inden generalforsamlingen, har stemmeret. Hver medlem har en stemme, og alle sager afgøres ved simpelt relativt stemmeflertal (flest stemmer, dvs, flere stemmer end nogen andet stemmetal).
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formanden aflægger årsberetning
- Kassereren forlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
- Behandling af indkomne forslag, herunder opstilling af kandidater til bestyrelsen.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer, de to færreste stemmer bliver suppleanter.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Fastsættelse af kontingent.
- Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest tre måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
Generalforsamlingen ledes af en forsamlingen valgt dirigent.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt relativt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager.
Ved personvalg, hvor der er forslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftelig afstemning.
Hvis der er lige mange stemmer for og imod et forslag til beslutning, er fdorslaget ikke vedtaget.
Ved valg af medlemmer til tillidsposter i foreningen afgøres valget i tilfælde af stemmelighed ved lodtrækning.
Generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange medlemer der er mødt.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 8 dages varsel. så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt.
Når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring til bestyrelsen om afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling med angivelse af forhandlingsemne, skal en sådan ekstraordinær generalforsamling indkaldes med minst 8 dages varsel til afholdelse inden 3 uger efter begæringens modtagelse.
§ 8. Bestyrelsen
Foreningens daglig ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af 4 medlemmer.
Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for en periode på 2 år.
Samtidig vælges revisorerne, der ligeledes vælges for en periode på 2 år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsens medlemmer Afgår skiftevis efter 2 år, første år 2, anden år 3, og første gang ved lodtrækning.
Suppleanter Afgård efter 1 år.
Revisor og revisorsuppleant afgår skiftevis hvert anden år, første gang ved lodtrækning.
Dersom et medlem varigt eller for længere tid forhindres i at varetag sit hverv, indtræder en suppleant i bestyrelsen. Derimod tilkaldes supplianten ikke, fordi et medlem er forhindret i at deltage i enkelte bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen leder foreningen i overenstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Bestyrelsen konstituerer sig selv ved formand, næstformand, kasserer og sekretær, deri 1 repræsentant og 1 suppleant til ”Fællesforeningen Inuit” senest 14 dage efter nyvalg.
Alle tillidsposter er ulønnede og gælder frem til næste generalforsamling.
Bestyrelsen fastsættes i øvrigt selv sin forretningsorden.
Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Disse underudvalg/arbejdsgrupper er ansvarlige overfor bestyrelsen, og skal aflægge rapport overfor denne.
Formanden – og i hans fravær næstformanden – indkaler og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller minst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det over for formanden.
I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmoningen er kommet til formandens kendskab..
Bestyrelsen skal føre referat fra bestyrelsmøder, og formanden skal drage omsorg for, at tage kopi af referaterne bliver sendt til bestyrelsesmedlemmerne og i særligt tilfælde andre referater er relevant for inden 14 dage efter mødet.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede.
§ 9. Økonomi, regnskab og revision
Foreningens regnskabsår følger kalender året.
Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab.
Kasseren er ansvarlig for foreningens regnskabsførelse, og er til enhver tid pligtig til overfor bestyrelsen at redegøre for foreningens økonomiske situation.
Kassereren fører tilligt foreningens medlemsregister.
Revision af foreningens regnskaber fortages af 2 på generalforsamlingen valgte personer, 1 revisor og 1 revisorsuppleant, der til enhver tid har ret til at efterse og gennemgå regnskabet og beholdninger.
Regnskabet skal inden 10. januar være afsluttet og forelagt revisor. Inden den 15. januar skal kassereren forlægge bestyrelsen regnskabet i revideret stand.
Det reviderede regnskab forlægges medlemmerne på generalforsamlingen.
§ 10. Tegningsregler og hæftelse.
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden, kasseren eller af 2 andre bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved mere vidtrækkende dispositioner tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Et flertal af bestyrelsen kan forpligtige foreningen med de aktiver, som foreningen råder over. Større forpligtigelse afgøres af generalforsamlingen.
Det påhviler ikke foreningens medlemmer nogen hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 11. Vedtægtsændringer.
Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Er der til generalforsamlingen mødt mindre end en tredjedel af medlemmerne, kræves der endvidere, at forslaget til vedtægtsændringer vedtages på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling efter almindelig stemmeflertal.
Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 12. Foreningens opløsning.
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en ekstraordinær generalforsamling, hvor halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og kun såfrem3/4 af de afgivne stemmer er for opløsning.
Er det tilstrækkelige antal medlemmer ikke tilstede, indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 8 dages varsel, hvor bestemmelsen da tages med 3/4 majoritet uanset de fremmødtes antal.
I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens formue og øvrige ejendele anvendes til samfundsgavnlige grønlandske formål, efter generalforsamlingens anvisning i henhold til simpelt stemmeflertal på den generalforsamling, der behørigt har vedtaget opløsningen.
§ 13. Datering
Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 24-01-1997